Verwaltung von Wohnungseigentum

Eine einwandfreie übersichtliche Buchführung und ein professionelles Abrechnungswesen sind für unser Team selbstverständlich. Unsere erfolgreiche Objektpflege basiert unter anderem auf einer hervorragenden Zusammenarbeit mit Eigentümern und Beiräten sowie einer reibungslosen Koordination von Hausmeistern, Gärtnern und Handwerkern.

Auch außerhalb von Eigentümerversammlungen stehen wir den Eigentümern in technischen, kaufmännischen und juristischen Fragen gern telefonisch oder persönlich in unseren Geschäftsräumen zur Verfügung.

Unser Leistungspaket unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes stellen wir in einigen Punkten wie folgt vor: ·

• Erfassung von Wohnungs- und Objektstammdaten in die EDV
• Führen von Eigentümertreuhandkonten
• Zahlungseingangskontrollen eigentümerspezifischer Zahlungsverpflichtungen wie Hausgeldvorauszahlungen, Ergebnisse aus Jahresabrechnungen und Sonderumlagen
• Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Belegprüfung und Beiratssitzungen
• Erstellung der jährlichen Abrechnungen und der Wirtschaftspläne
• Mahnwesen bei rückständigen Zahlungen
• Gerichtliche Geltendmachung von Rückständen
• Koordination und Vergabe von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
• Koordination von umfangreichen Sanierungsmaßnahmen unter Hinzuziehung von Fachpersonal
  - Veranlassung zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  - Einholung mehrerer Vergleichsangebote
  - Vergabe der Arbeiten nach Eigentümerbeschluss
  - Überwachung der Arbeiten
• Regelmäßige Objektbegehung
• Abschluss von Versorgungs- und Wartungsverträgen
• Erstellung und Überwachung von Hausordnungen
• Beauftragung und Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung durch Bewirtschaftungspersonal
  - Hausmeister
  - Gärtner
  - Winterdienst
• Abschluss und Kontrolle von Versicherungsverträgen unter Beachtung von Deckungsumfang und Prämie
• Bearbeitung von Versicherungsschäden 

Mietenverwaltung

Auch in diesem Bereich folgen wir unserem Slogan „Verwaltung von Eigentum ist Vertrauenssache“ und halten Sie über sämtliche Belange Ihre Wohnung betreffend stets informiert.

Unser Team betreut Ihre Mieter bei hoher Erreichbarkeit stets engagiert, freundlich und kompetent. Selbstverständlich erfolgt die Vergabe von Reparaturaufträgen nur nach Rücksprache mit Ihnen.

Nachfolgende Auswahl unseres Leistungspaketes kann Ihren individuellen Wünschen entsprechend angepasst und erweitert werden.

• Erfassung von Wohnungs-, Objekt- und Mieterstammdaten in unsere EDV
• Führen von Treuhandkonten
• Zahlungseingangskontrollen von Mieten, Nebenkosten und sonstigen Forderungen gegenüber Mietern
• Mahnwesen bei Rückständen
• Gerichtliche Geltendmachung von Rückständen
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
• Anpassung der monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen
• Jährliche Erstellung von Einnahmen-Ausgabenabrechnungen für die Eigentümer
• Überprüfung der gesetzlichen Mieterhöhungsmöglichkeiten bei bestehenden Mietverträgen
• Abwicklung und Bestätigung von Kündigungen einschließlich protokollierter Wohnungsabnahmen
• Überwachung der mietvertraglich vereinbarten Renovierungsverpflichtungen
• Abwicklung von Neuvermietungen einschließlich protokollierter Wohnungsübergaben und der Erstellung von Mietverträgen
• In Absprache mit den Eigentümern Kündigungen von Mietverhältnissen bei groben Verstößen des Mieters (z.B. Zahlungsverzug, Verletzung der Hausordnung) · Korrespondenz mit den Mietern, Behörden und Handwerkern
• Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen

Unser engagiertes Team gewährleistet eine qualifizierte kaufmännische, technische und juristische Betreuung. 

Objektpflege